Du får et overblik over alle brugere, der er tilføjet i jeres portal, ved at gå via topnavigationen Team > Teammedlemmer.
På siden for Teammedlemmer får du et overblik over alle brugere, der er knyttet til jeres organisationsportal, og der kan du redigere, slette og tilføje nye brugere. Det er også muligt at importere eller eksportere teammedlemmer via CSV-fil.
Tilføj brugere (via portalen)
- Via topnavigationen, gå til Team > Teammedlemmer
- Klik på knappen for "Inviter et teammedlem" øverst på siden (under overskriften)
- Udfyld felterne med Fornavn, Efternavn, E-mail, Personnummer og/eller HSA ID (afhængigt af hvilken/hvilke autentificeringsmetode(r) jeres organisation bruger). Vælg derefter rolle for den nye bruger:
- Teammedlem: Almindelig bruger, der kan invitere til og starte møder
- Administrator: Samme som Teammedlem samt kan administrere udvalgte lobbyer, brugere og statistik, der hører til deres lobbyer
- Ejer: Ejer/Global administrator for hele organisationens portal, kan administrere lobbyer, brugere i portalen og trække statistik.
- Vælg derefter lobbytilhørsforhold for den nye bruger: Kryds af for en eller flere lobbyer, som teammedlemmet skal have adgang til
- Klik på Gem for at tilføje brugeren
Rediger bruger
Søg efter brugeren og klik på rediger-knappen for den bruger, du vil redigere. Foretag dine ændringer på brugeren og klik Gem.
Slet bruger
Søg efter brugeren og klik på Slet-knappen. Du bliver spurgt, om du er sikker på, at du vil slette den valgte bruger, klik på Bekræft. For at slette flere brugere, kryds af i boksen til venstre for deres navn. Når du har krydset af for nogle, vises "Slet"-knappen i menuen ovenfor, klik på "papirkurven".
Importer brugere (via CSV-fil)
Kun rollen Ejer kan uploade CSV-filer.
- Start med at oprette en CSV-fil i formatet CSV UTF-8, dette kræves, hvis navne eller lobbyer indeholder å, ä eller ö. I portalen finder du et aktuelt eksempel på, hvordan filen skal være formateret.
- Klik på "sky"-knappen med en pil opad for import
- Træk og slip en fil til feltet
- Klik på Upload
Andre muligheder for at tilføje brugere (SAML eller Portal API)
Hvis jeres organisation har tillæg for SAML-integration, kontakt portalens ejer for mere information om, hvordan I tilføjer nye brugere.
Hvis jeres organisation har tillæg for Portal API-integration, kontakt portalens ejer for mere information om, hvordan I tilføjer nye brugere.