Innlogging
Gå til din organisasjonslenke og velg autentiseringsmetode for innloggingen
Du ser nå en oversiktsvisning av dine ventende besøkende samt de ulike lobbysene du har tilgang til.
Bilde 2: Kontrollpanelet inneholder en oversikt over ventende besøkende.
Inviter besøkende
Hvis du ikke allerede har gjort det, inviter besøkende ved å sende lobbylenken via Inviter besøkende til møte.
Start møte
Når besøkende har autentisert seg, vises de i den respektive lobbyen, og du kan starte møtet direkte.
Klikk på Start møte og velg deretter hvilke besøkende du vil legge til i møtet via lobbyvisningen i videomøtet (se trinn 6).
Merk: Hvis du starter møtet umiddelbart når besøkende vises i lobbyen, merk at besøkende vil gå gjennom en enhetsoppsettprosess, så det kan ta litt tid før de vises i møtet.
Konfigurer enheter
Gå gjennom oppsettprosessen for å teste at alt fungerer og konfigurere enheter før du deltar i møtet.
Tips! For å være sikker på at alt fungerer (f.eks. nettverkstilkobling, enhetsfunksjonalitet og ingen brannmurhindringer), kan du alltid forberede deg ekstra ved å teste alt før møtet - og send også testen til den du skal ha møte med før møtet finner sted! Du finner testen på din Kontrollpanel.
Legg til besøkende i møtet
Gå til lobbyvisningen i møtet (se bilde nedenfor) for å velge hvilke besøkende du vil ha med i møtet.
Klart!
Din besøkende kobler seg til møtet så snart de klikker på "Koble til møte" og har kontrollert sine enheter og eventuell bakgrunnsinnstilling. Etter avsluttet møte, sørg for å klikke på Avslutt møte slik at møtet avsluttes for alle deltakere.
Ønsker du å starte møte med en annen teammedlem?
Da kan du enten legge dem til direkte i møtet hvis de er i samme lobby som deg, eller bruke funksjonen Teammedlemmer online.
Du kan enkelt se om en bruker er i møte eller ikke ved hjelp av den grønne/røde ikonen øverst til høyre ved profilbildet til teammedlemmet. Grønn betyr at brukeren er tilgjengelig (logg inn i portalen uten pågående møte). Rød betyr at brukeren er opptatt (logg inn i portalen, men opptatt i et pågående møte) og kan ikke inviteres.