Du får en oversikt over alle brukere som er lagt inn i deres portal ved å gå via topnavigasjonen Team > Teammedlemmer.
På siden for Teammedlemmer får du en oversikt over alle brukere som er knyttet til deres organisasjonsportal, og der kan du redigere, slette og legge til nye brukere. Det er også mulig å importere eller eksportere teammedlemmer via CSV-fil.
Legg til brukere (via portalen)
- Via topnavigasjonen, gå til Team > Teammedlemmer
- Klikk på knappen for "Inviter en Teammedlem" øverst på siden (under overskriften)
- Fyll ut feltene med Fornavn, Etternavn, E-post, Fødselsnummer og/eller HSA ID (avhengig av hvilken(e) autentiseringsmetode(r) deres organisasjon bruker). Velg deretter rolle for den nye brukeren:
- Teammedlem: Vanlig bruker som kan invitere til og starte møter
- Administrator: Samme som Teammedlem, samt kan administrere utvalgte lobbyer, brukere og statistikk som hører til deres lobbyer
- Eier: Eier/Global administrator for hele organisasjonens portal, kan administrere lobbyer, brukere i portalen og hente ut statistikk.
- Velg deretter lobbytilhørighet for den nye brukeren: Kryss av for en eller flere lobbyer som teammedlemmet skal ha tilgang til
- Klikk på Lagre for å legge til brukeren
Rediger bruker
Søk opp brukeren og klikk på rediger-knappen for brukeren du vil redigere. Gjør dine endringer på brukeren og klikk Lagre.
Slett bruker
Søk opp brukeren og klikk på Slett-knappen. Du får opp spørsmålet om du er sikker på at du vil slette følgende bruker, klikk på Bekreft. For å slette flere brukere, kryss av i boksen til venstre for deres navn. Når du har krysset av for noen, dukker "Slett"-knappen opp i menyen ovenfor, klikk på "papirkurven"
Importer brukere (via CSV-fil)
Kun rollen Eier kan laste opp CSV-filer.
- Begynn med å lage en CSV-fil i formatet CSV UTF-8, dette kreves hvis navn eller lobbyer inneholder å, æ eller ø. I portalen finner du et aktuelt eksempel på hvordan filen skal være utformet.
- Klikk på "sky"-knappen med en pil oppover for import
- Dra og slipp en fil til ruten
- Klikk på Last opp
Andre alternativer for å legge til brukere (SAML eller Portal API)
Hvis deres organisasjon har tillegg for SAML-integrasjon, kontakt portalens eier for mer informasjon om hvordan dere legger opp nye brukere.
Hvis deres organisasjon har tillegg for Portal API-integrasjon, kontakt portalens eier for mer informasjon om hvordan dere legger opp nye brukere.