Gå till din organisationslänk och välj autentiseringsmetod för inloggning
Bjud in besökare
Om du inte redan gjort det, bjud in besökare genom att skicka lobbylänken via Bjud in besökare till möte
Starta möte
När besökaren autentiserat sig så dyker den upp i respektive lobby och du kan direkt starta möte.
Klicka på Starta Möte för att sedan välja vilka besökare du vill lägga till i mötet via lobbyvyn i videomötet (se steg 6)
Observera att om du startar möte direkt när besökaren dykt upp i lobbyn, observera att besökaren kommer gå igenom ett flöde för att ställa in enheter så det kan ta ett tag innan den dyker upp i mötet.
Ställ in enheter
Gå igenom flödet för att testa så att allt fungerar och ställ in enheter innan du går med i mötet.
Tips! För att vara på säkra sidan att allt fungerar (t.ex. nätverksuppkoppling, att dina enheter fungerar och att ingen brandvägg blockerar) så kan du alltid förbereda dig extra mycket genom att testa att allt fungerar - och även skicka testet till den du ska ha möte innan mötet äger rum! Du hittar testet på din Kontrollpanel.
Lägg till besökare i mötet
Gå till lobbyvyn i mötet (se bild nedan) för att välja vilka besökare du vill ta med i mötet
Klart!
Din besökare ansluter till mötet så fort den klickar på "Anslut till möte" och kontrollerat sina enheter och eventuellt bakgrundsbild. Efter avslutat möte, säkerställ att du klickar på Avsluta möte så att mötet avslutas för alla deltagare.
Vill du starta möte med en annan teammedlem?
Då kan du antingen lägga till dem direkt i mötet om de befinner sig i samma lobby som du, eller gå via funktionen teammedlemmar online.
Du kan enkelt se om en användare är i möte eller inte genom den gröna/röda ikonen högst upp till höger vid profilbilden på teammedlemmen. Grön betyder att användaren är tillgänglig (inloggad i portalen men utan pågående möte). Röd betyder att användaren är upptagen (inloggad i portalen, men upptagen i ett pågående möte) och kan inte bjudas in.