Du får en överblick över alla användare som är inlagda i er portal genom att gå via topnavigeringen Team > Teammedlemmar
I sidan för Teammedlemmar så får du en översikt över alla användare som är kopplad till er organisationsportal och där kan du redigera, ta bort och lägga till nya användare. Möjligheten finns även för att importera eller exportera teammedlemmar via CSV-fil.
Lägg till användare (via portalen)
- Via topnavigeringen, gå till Team > Teammedlemmar
- Klicka på knappen för "Bjud in en Teammedlem" högst upp på sidan (under rubriken)
-
Fyll i flödet med Förnamn, Efternamn, E-post, Personnummer och/eller HSA ID (beroende på vilket/vilka autentiseringssätt som er organisation använder sig av). Välj sedan roll för den nya användaren:
Teammedlem: Vanlig användare som ska bjuda in till och starta möten
Administratör: Samma som Teammedlem samt kan administrera utvalda lobbyer samt användare och statistik som hör till deras lobbyer
Ägare: Ägare/Global administratör för hela er organisations portal, kan administrera lobbys, användare i er portal och ta fram statistik. - Välj sedan lobbytillhörighet för den nya användaren: Bocka i en eller flera lobbyer som teammedlemmen ska ha tillgång till
- Klicka på Spara för att lägga till användaren
Redigera användare
Sök upp användaren och klicka på redigera-knappen för användaren du vill redigera. Gör dina ändringar på användare och klicka Spara
Ta bort användare
Sök upp användaren och klicka på Radera-knappen. Du får upp frågan om du är säker på att du vill radera följande användare, klicka på Bekräfta. För att ta bort flera användare, bocka i rutan till vänster om deras namn. När du bockat i någon så dyker ”Radera”-knappen upp i menyn ovanför, klicka på ”papperskorgen”
Importera användare (via csv-fil)
Endast rollen Ägare kan ladda upp CSV-filer
- Börja med att skapa en CSV fil i formatet CSV UTF-8, detta krävs om namn eller lobbys innehåller å, ä eller ö. I portalen finner du aktuellt exempel på hur filen ska vara utformat.
- Klicka på ”moln”-knappen med en pil uppåt för import
- Dra och släpp en fil till rutan
- Klicka på Ladda upp
Andra alternativ för att lägga till användare (SAML eller Portal API)
Om er organisation har tillägget för SAML-integration, så kontakta er portals ägare för att få mer information om hur ni lägger upp nya användare.
Om er organisation har tillägget för Portal API-integration, så kontakta er portals ägare för att få mer information om hur ni lägger upp nya användare.